退款政策
1. 對於未能在指定時間內達成眾籌目標的報名者,所籌得的金額將被保留至下一屆的運動項目,通常為5-7個月後。如報名者在該屆活動出發日前決定放棄下一屆名額,報名者籌得的金額將在主辦方收到退款申請後的30個工作日內自動退還給支持者的帳戶。請注意,大會僅退還籌得的金額,不包括申請費及眾籌平台5%行政費。
2. 在眾籌期間,除「*特殊情況」外,大會不接受提前退出的請求。個別提前退出申請均納入為獨立個案處理,主辦方會在30工作天內啟動流程。請注意,大會僅退還籌得的金額,不包括申請費及眾籌平台5%行政費。
1. 一經全費繳付或經系統顯示眾籌成功後,表示報名者已取得運動項目名額資格,亦視為已閱讀並同意所有參加及退出條款。除「*特殊情況」,大會不提供退款。
2. 在指定日期內或「*特殊情況」下,參與者可向大會提出申請,經審批後,可延期一年或將名額轉讓給他人
250 +
100
參加資格保留及退出安排
截止報名日期前
除「*特殊情況」外,大會會按既定安排為參加者保留其名額至下一屆(不視為退出作廢)。如報名者於下一屆未能參與,該保留名額及已邀交款項則自動作廢。
比賽14天前
賽前因個人原因無法參賽,於14天前向組委會提交名額保留申請即可。
比賽前8至14天
若因個人原因無法參賽,須另繳參賽費用的10%,可保留參賽名額並延至下屆賽事使用,有效期為一年,逾期不予保留。
比賽前7天內
若因個人原因無法參賽,視同自動放棄參賽資格,名額視為已參賽。
除「*特殊情況」外, 相關費用及支持金額恕不退還。
於行程期間退出
運動項目行程期間(即6天行程內),無論因身體原因或個人其他原因退賽,名額皆作廢處理,不予保留。
若日後想再次參賽,需重新繳費。大會保留報名者申請優惠福利並會以個別個案處理。
特殊情況定義及安排
如參加者出現以下任何一項客觀、不可預見之特殊情況,大會可作個別處理:
- 身體或精神出現重大疾病或嚴重受傷
- 僅本期無法參與
大會經核實後,將按以下兩個情況處理:
適用情況:
因身體或精神出現重大疾病或嚴重受傷 ,並經醫療專業判定為終身無法再參與相關活動。
(必須提供合資格西醫醫療證明)
處理方案(二選一):
- 退還已繳報名費之 70%;或
- 繳付報名費 10% 作為行政及物資成本費用,將名額轉讓予其他合資格參加者。
條款說明:
- 必須在活動日期前提供由註冊西醫親筆簽發的正式醫療證明;
- 醫療證明需清楚說明「無法再參與」之結論;
- 大會保留核實文件真確性及最終審批權。
適用情況:
- 家庭發生重大事故
- 其他客觀且不可預見之情況
- 出發前因身體狀況暫時不適合參與,但不屬終身性影響。
處理安排:
可申請將名額保留至下一期活動,與此同時:
於參加下一期時,僅需補繳下一期活動原價之 10% 作為名額保留之行政費用。費用可在大會下一期活動公報後及截止報名日期前經銀行轉帳安排。
補充說明:
- 任何因特殊情況申請,均需在活動日期前提交相關證明文件供大會核實;
- 本安排旨在平衡參加者實際情況與活動整體運作之公平性與可行性;
- 大會將按實際情況、執行進度及資源安排作出最終決定。
What is Included in the HKD17,000 (US2,180)?
- Event organization and management expenses
- Accommodation in star-rated hotels during the event (2 nights in a standard room)
- Communication and logistical support expenses during the event
- Safety support expenses during the event
- Cultural protection management expenses along the route during the event
- Transportation expenses during the event
- Conference expenses during the event
- Event souvenirs and signage expenses
- Catering expenses during the event